Sistematsko beleženje značajnih kulturnih elemenata predstavlja ključnu aktivnost u očuvanju kulturne baštine i njenoj zaštiti od zaborava. Ovaj proces podrazumijeva prikupljanje, dokumentovanje i arhiviranje kulturnih elemenata na način koji omogućava njihovu dugoročnu očuvanost i pristupačnost budućim generacijama.
Sistematsko bileženje obuhvata kako materijalno, tako i nematerijalno nasleđe, uključujući istorijske građevine, tradiciju, običaje, umetnost, zanate, usmene predaje i druge kulturne izraze, sto je sastavni dio ove projektne publiakcije I digitalizacije kroz predvidjene aktivnosti koje zelimo afirmisati kroz napisane članke.